Tilbage til oversigt Relatel Support

    Guide til velkomsthilsen og telefonsvarer på dit hovednummer.

    Skrevet af Kundeservice

    • 26 mar. 2025
    Førstehåndsindtrykket giver I kun én gang! Byd derfor dine kunder velkommen med en imødekommende og informativ hilsen, inden kaldet viderestilles til dig.
    Når du har et hovednummer hos Relatel, kan du sætte velkomsthilsen på dette - det kræver blot, at du har minimum 1 x Omstilling Pro eller Premium på din Relatel-konto.
     
    Ønsker du velkomsthilsen på dit eget eller en medarbejders mobilnummer?
    Læs mere her eller her.

    RELA_2113_Ikon_SmaaVirksomheder_48x48

     

    Det er let at opsætte velkomsthilsner og andre lyde på din virksomheds hovednummer hos Relatel. Du kan enten indtale via din telefon, uploade en lydfil ( mp3, wav, aac, eller m4a-format) eller bestille en professionel speak fra vores lydstudie.

     
    Du kan opsætte velkomsthilsner til følgende funktioner på dit hovednummer:

     
    Lav en velkomsthilsen til dit hovednummer
     
    Er du i tvivl om, hvad du skal sige i din velkomsthilsen? Så læs vores blogpost, hvor du får konkrete tips til at lave gode speaks.

    Sådan opsætter du en velkomsthilsen på dit hovednummer inden for åbningstid:
    • Log ind på app.relatel.dk.
    • Klik på Områdemenu (de 9 prikker) øverst til venstre.
    • Vælg "Hovednummer" under "Firmatjenester".
    • Vælg nu "Opsætninger" under "Redigér".
    • Klik på "Redigér" ud for den opsætning du ønsker at tilrette.
    • Tryk på drop down menuen "Ved indgående opkald".
    • Vælg et af punkterne “afspil lyd og...” 

     

    Du får derefter følgende muligheder for at tilføje velkomsthilsnen

    • Optag via telefon:
      - Du vil blive ringet op på telefonnummeret, der er tilknyttet din bruger.
      - Følg vejledningen i telefonen.
      - Når du har godkendt din speak, vil den fremgå i din browser på din Relatel-konto, hvor du kan aflytte den og navngive den.
    • Upload en lydfil.
    • Vælg lyd fra dit Relatel-lydarkiv.
    • Bestil professionel speak.

    Stil hovednummeret videre til opsætningen

    Når du har gemt opsætningen med din velkomsthilsen, skal du stille hovednummeret videre til den.

    • Klik på "Åbningstider" under "Redigér" ude i venstre side.
    • Indstil dine åbningstider og stil videre til opsætningen med din velkomsthilsen.

     

    Viderestil til opsætning med velkomsthilsen

     



    Sådan opsætter du velkomsthilsen til kald uden for åbningstid:

    • Log ind på app.relatel.dk.
    • Klik på Områdemenu (de 9 prikker) øverst til venstre.
    • Vælg "Hovednummer" under "Firmatjenester".
    • Vælg nu "Opsætninger" under "Redigér".
    • Klik på "Redigér" ud for den opsætning du ønsker at tilrette.
    • Tryk på drop down-menuen "Ved indgående opkald".
    • Vælg et af punkterne “afspil lyd og...” eller "gå til telefonsvarer", hvis man skal kunne lægge besked uden for åbningstiden.

    Du får derefter følgende muligheder for at tilføje velkomsthilsnen

    • Optag via telefon:
      - Du vil blive ringet op på telefonnummeret, der er tilknyttet din bruger.
      - Følg vejledningen i telefonen.
      - Når du har godkendt din speak, vil den fremgå i din browser på din Relatel-konto, hvor du kan aflytte den og navngive den.
    • Upload en lydfil.
    • Vælg lyd fra dit Relatel-lydarkiv.
    • Bestil professionel speak.

    Stil hovednummeret videre til opsætningen

    Når du har gemt opsætningen med din velkomsthilsen, skal du stille hovednummeret videre til den.

    • Klik på "Åbningstider" under "Redigér" ude i venstre side.
    • Vælg opsætningen i punktet "Udenfor åbningstid".

     

    Velkomsthilsen uden for åbningstid

     


     

    Sådan opsætter du velkomsthilsen ved Intet svar:

    • Log ind på app.relatel.dk.
    • Klik på Områdemenu (de 9 prikker) øverst til venstre.
    • Vælg "Hovednummer" under "Firmatjenester".
    • Vælg nu "Opsætninger" under "Redigér".
    • Klik på "Redigér" ud for den opsætning du ønsker at tilrette.
    • Tryk på drop down-menuen "Ved indgående opkald".
    • Vælg et af punkterne “afspil lyd og...” eller "gå til telefonsvarer", hvis man skal kunne lægge en besked ,hvis I ikke besvarer opkaldet.

    Du får derefter følgende muligheder for at tilføje velkomsthilsnen

    • Optag via telefon:
      - Du vil blive ringet op på telefonnummeret, der er tilknyttet din bruger.
      - Følg vejledningen i telefonen.
      - Når du har godkendt din speak, vil den fremgå i din browser på din Relatel-konto, hvor du kan aflytte den og navngive den.
    • Upload en lydfil.
    • Vælg lyd fra dit Relatel-lydarkiv.
    • Bestil professionel speak.

    Stil hovednummeret videre til opsætningen

    Når du har gemt opsætningen med din velkomsthilsen, skal du stille hovednummeret videre til den.

    • Klik på "Åbningstider" under "Redigér" ude i venstre side.
    • Vælg opsætningen i punktet "Intet svar".
    Velkomsthilsen ved ubesvarede opkald

     


     

    Sådan opsætter du en velkomsthilsen til en telefonmenu

    • Log ind på app.relatel.dk.
    • Klik på Områdemenu (de 9 prikker) øverst til venstre.
    • Vælg "Hovednummer" under "Firmatjenester".
    • Vælg nu "Opsætninger" under "Redigér".
    • Klik på "Redigér" ud for den opsætning du ønsker at tilrette.
    • Tryk på drop down-menuen "Ved indgående opkald".
    • Vælg punktet "gå til telefonmenu".

    Du får derefter følgende muligheder for at tilføje velkomsthilsnen

    • Optag via telefon:
      - Du vil blive ringet op på telefonnummeret, der er tilknyttet din bruger.
      - Følg vejledningen i telefonen.
      - Når du har godkendt din speak, vil den fremgå i din browser på din Relatel-konto, hvor du kan aflytte den og navngive den.
    • Upload en lydfil.
    • Vælg lyd fra dit Relatel-lydarkiv.
    • Bestil professionel speak.

    Stil hovednummeret videre til opsætningen

    Når du har gemt opsætningen med din telefonmenu, skal du stille hovednummeret videre til den.

     

    • Klik på "Åbningstider" under "Redigér" ude i venstre side.
    • Indstil dine åbningstider og stil videre til opsætningen med din telefonmenu.

     

    Velkomsthilsen til telefonmenu

     

    Aflyt telefonsvarerbeskeder på dit hovednummer

    • Log ind på app.relatel.dk.
    • Klik på "Telefonsvarer" under "Dine genveje".
    • Vælg nu "Telefonsvarerbeskeder" under "Seneste".
    • I drop down-menuen kan du nu vælge, hvilket hovednummers beskeder du vil koncentrere dig om.
    • Hvis du ikke vælger andet, vil den vise alle.
    • Ved hjælp af menupunkterne i toppen af siden kan du nu sortere i dine telefonsvarerbeskeder, downloade og/eller aflytte dem.

    Få besked om telefonsvarerbeskeder på dit hovednummer

    • Log ind på app.relatel.dk.
    • Klik på dit navn under "Din konto" i højre side.
    • Klik på "Meddelelser" i venstre side under "Rediger".
    • Sæt flueben ved "Send sms" og/eller "Send e-mail" under "Når et hovednummer modtager en telefonsvarerbesked".